Ufficio Gare Esterno
Gestione completa e continuativa delle attività di partecipazione a gare pubbliche. Il tuo ufficio gare aziendale virtuale, senza costi fissi di personale.
Servizio
Il tuo ufficio gare dedicato
Molte imprese perdono opportunità di business pubblico perché non hanno le risorse interne per monitorare bandi, preparare offerte e gestire le complesse procedure di gara. L'ufficio gare esterno risolve questo problema.
Operiamo come una vera e propria struttura interna, ma con costi scalabili e flessibili. Ci occupiamo di tutto: dalla ricerca delle opportunità alla gestione post-aggiudicazione, permettendoti di concentrarti sul tuo core business.
Ideale per imprese che vogliono aumentare il volume di partecipazione senza assumere personale dedicato, o per aziende con personale già saturo che non possono dedicarsi alle gare.
Attività incluse
Processo
Come lavoriamo
Allineamento
Incontro di avvio per comprendere il business, i settori di interesse, i requisiti aziendali e definire la strategia di partecipazione.
Selezione gare
Analizziamo con te le gare individuate e scegliamo quelle a cui partecipare. Il monitoraggio con alert è in arrivo.
Gestione gare
Per ogni gara selezionata: analisi, preparazione documentazione, redazione offerta, deposito e follow-up completo.
Reporting
Report periodici con stato avanzamento, gare in corso, esiti e analisi delle performance. Meeting di review strategica.
FAQ
Domande frequenti
In cosa consiste l'ufficio gare esterno?
L'ufficio gare esterno è un servizio di outsourcing completo: ci occupiamo di tutte le attività legate alla partecipazione a gare pubbliche, dall'analisi dei bandi fino alla gestione post-aggiudicazione, fungendo da ufficio gare aziendale virtuale per aziende che non hanno risorse interne dedicate.
Perché scegliere un ufficio esterno?
Molte PMI non hanno il volume di gare giustificante un dipendente dedicato, ma perdono opportunità per mancanza di tempo o competenze. L'ufficio esterno garantisce professionalità, continuità e costi variabili legati alle effettive partecipazioni.
Quali attività include il servizio?
Analisi di fattibilità, preparazione documentazione, redazione offerte, gestione depositi, assistenza fasi di gara, gestione contratti aggiudicati, aggiornamento certificazioni, reporting periodico al cliente.
Come funziona il pricing?
Proponiamo due modelli: fee fissa mensile con numero predefinito di partecipazioni incluse, o fee a consuntivo per singola gara con forfait comprensivo di tutte le attività. Valutiamo insieme al cliente il modello più adatto al volume di attività previsto.
È possibile integrare con struttura interna?
Certamente. Molti clienti mantengono internamente alcune competenze (es. parte tecnica) e affidano a noi la gestione amministrativa e procedurale. Definiamo insieme il perimetro di responsabilità più efficiente.
Attiva il tuo ufficio gare esterno
Scopri come aumentare le partecipazioni a gare pubbliche senza costi fissi di personale. Preventivo personalizzato in base al tuo volume di attività.